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Provo City School District

Amelia Earhart Elementary School

Parents of Amelia Earhart,

I wanted to share some information about the procedure for Snow Days.  It is possible that the district will decide to do an online learning day instead of an in-person learning day.

1.  If there is the possibility of snow that could create unsafe conditions for coming to school, a district committee will make the decision by noon the day before to have Chromebooks and other learning materials sent home with students.  This does NOT mean it is a for-sure snow/online learning day.  It only means that MAYBE it will be an online learning day.

2.  Early in the morning of the next day, a decision will be made by the district committee if there will be an in-person learning day (as usual) or an online learning day (students not coming to school).  This will be communicated by social media, provo.edu website, and/or parent link.

3.  If it is decided to be an online learning day, that day will not need to be made up later.  It will count as a school day.  Students will be expected to work at home online (Canvas, online learning programs, Zoom meetings with teachers, workbooks sent home, reading at home, etc…).

4.  We ask that students bring backpacks to school in the event they will need to carry a Chromebook and charger (along with other school work) home in preparation for a possible snow day.  If your child needs help getting a backpack, please reply to this email and we can get a backpack for your child.

5.  Your teacher will send home a login card with the login info for your child to access Canvas and other online programs for their learning.  Your teacher will also give further direction on the learning schedule for that online learning day.  If you do not have internet access at your home, please respond to this email and we will look into help options.

Thanks and please let us know if you have any questions.

Padres de Amelia Earhart,

Quería compartir algo de información sobre el procedimiento para Snow Days. Es posible que el distrito decida hacer un día de aprendizaje en línea en lugar de un día de aprendizaje en persona.

1. Si existe la posibilidad de nieve que podría crear condiciones inseguras para venir a la escuela, un comité del distrito tomará la decisión antes del mediodía del día anterior para que los Chromebooks y otros materiales de aprendizaje se envíen a casa con los estudiantes. Esto NO significa que sea un día seguro de nieve / aprendizaje en línea. Solo significa que TAL VEZ será un día de aprendizaje en línea.

2. Temprano en la mañana del día siguiente, el comité del distrito tomará una decisión si habrá un día de aprendizaje en persona (como de costumbre) o un día de aprendizaje en línea (los estudiantes no asistirán a la escuela). Esto se comunicará a través de las redes sociales, el sitio web provo.edu y / o el enlace para padres.

3. Si se decide que sea un día de aprendizaje en línea, no será necesario recuperar ese día más tarde. Contará como un día escolar. Se espera que los estudiantes trabajen en casa en línea (Canvas, programas de aprendizaje en línea, reuniones de Zoom con maestros, libros de trabajo enviados a casa, lectura en casa, etc.).

4. Les pedimos a los estudiantes que traigan mochilas a la escuela en caso de que necesiten llevar un Chromebook y un cargador (junto con otros trabajos escolares) a casa en preparación para un posible día de nieve. Si su hijo necesita ayuda para conseguir una mochila, responda a este correo electrónico y podemos conseguir una mochila para su hijo.

5. Su maestro enviará a casa una tarjeta de inicio de sesión con la información de inicio de sesión para que su hijo acceda a Canvas y otros programas en línea para su aprendizaje. Su maestro también le dará más instrucciones sobre el programa de aprendizaje para ese día de aprendizaje en línea. Si no tiene acceso a Internet en su casa, responda este correo electrónico y analizaremos las opciones de ayuda.

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