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Provo City School District

Amelia Earhart Elementary School

We are entering the time of year where there is a chance that morning weather may impact teachers and students in getting to school on time.

The following are our established procedures for determining the impact of weather on travel and start times. Please note that the district has maintained the option for a Remote (At Home) Learning Day (details follow below). On these days, buildings will be closed and students should stay at home.

For accurate information when you wake up in the morning, the district will post info on its website, Facebook, Twitter, and Instagram pages. Information will also be shared with local media. If you see nothing posted, please assume that school will follow its normal schedule.

Please remember that different areas of Provo may receive very different impacts of the weather. The decisions made are as an entire district, with the exception of some transportation changes, if the weather so dictates.

Decision Process 8:45 p.m. the night before a known incoming storm – District officials will determine if designated drivers will be sent out the following morning to assess road conditions. This decision will be made by 8:45 PM so we can notify those that are willing to assess conditions before they go to bed.

4:45-5:00 a.m. – Assigned drivers will begin driving roads to assess conditions and report back to District officials.

5:00-5:15 a.m. – District Transportation Department contacts Provo City to receive their assessment of road conditions.

5:10 a.m. – Designated drivers and the Transportation Department will contact the Business Administrator and the Superintendent via text or phone call with an assessment from their crews on the road conditions. These crews will also focus on the ability of district facility employees to maintain clear walks and parking lots at schools.

5:20 a.m. – District officials discuss the reported assessments and make a determination if any possible closures or transportation route adjustments are needed/recommended.

5:30 a.m. – The final decision is relayed to the District Transportation and Communications offices. The Communication Department begins to make any necessary communication to stakeholders by 5:45 a.m. per Policy 6607 P1.

Possible Decisions Below Bench Pick-up If the roads have not been plowed, or the snow accumulation on the road is too deep, or the roads are iced over, the school buses will pick up at the following stops. Please send students to the below bench pickup stop in your area as close to the regular stop time as possible. (Once the decision has been made for these pickups, all regular education routes will adhere to them even if the streets have been plowed after the decision has been made.)

Low Bench Pickup Locations How to locate your below bench pickup location and time To learn more about your below bench pickup location and time, please click here to visit the bus route locator website and follow the following steps.

Enter your address and zip code Select the school that your students will be riding to Locate the below bench pickup location and time (see picture)

South East Bench 2301 S State Street (UTA stop)

2051 S State Street (UTA stop)

Nevada & Slate Canyon Dr. (Below Spring Creek)

Oak Hills, Sherwood Hills, North East Bench 820 N 1200 E (NW corner)

2276 N Temple View Dr.

Northeast corner of the THS bus loading zone

Foothill Drive & 650 East

Remote (At Home) learning day This means all Provo City School District schools will utilize at-home learning options.  All district buildings will be closed and students should remain at home on these days. District officials will notify teachers to be prepared for this option to ensure that students take home devices when inclement weather is expected.  All other scheduled activities will be canceled, including practices. District administrative office staff and school administrators are expected to either report to work as soon as safely possible or utilize telecommuting options if work responsibilities allow (in coordination with their supervisor). If an at-home learning day is called, all extracurricular after-school programs, including practices, will be canceled.

Schools Closed With the option of Remote (At Home) learning, school will not be canceled.  Learning will continue at home. All scheduled activities, including practices, would be canceled. District administrative office staff and school administrators are expected to either report to work as soon as safely possible or utilize telecommuting options if work responsibilities allow.

2-hour late start For a two-hour late start, buses will begin their first route two hours late but at regularly scheduled stops UNLESS the message includes “With below Bench Pick-up”. There will be NO half-day kindergarten, preschool, or other midday/after-school programs.

Early Release In the event weather becomes a concern during the school day and an early release is determined to be in the best interest of the students, the Communications office shall be notified and will send out the appropriate communications.

Procedimientos en caso de mal tiempo

Estamos entrando en la época del año en la que existe la posibilidad de que el iempo de la mañana afecte a los profesores y a los alumnos para llegar a la escuela a iempo.

Los siguientes son nuestros procedimientos establecidos para determinar el impacto del clima en los viajes y las horas de inicio. Por favor, enga en cuenta que el distrito ha mantenido la opción de un Día de Aprendizaje a Distancia (en casa) (los detalles siguen a continuación). En estos días, los edificios estarán cerrados y los estudiantes deben permanecer en casa.

Para obtener información precisa cuando se despierte por la mañana, el distrito publicará información en su sitio web, Facebook, Twitter y páginas de Instagram. La información ambién se compartirá con los medios locales. Si no ve nada publicado, por favor asuma que la escuela seguirá su horario normal.

Por favor, recuerde que diferentes áreas de Provo pueden recibir impactos muy diferentes del clima. Las decisiones que se oman son como un distrito entero, con la excepción de algunos cambios de ransporte, si el clima así lo dicta.

Proceso de decisión
8:45 p.m. la noche anterior a una ormenta conocida que se avecina – Los funcionarios del distrito determinarán si los conductores designados serán enviados a la mañana siguiente para evaluar las condiciones de la carretera. Esta decisión se omará antes de las 8:45 p.m. para poder notificar a aquellos que estén dispuestos a evaluar las condiciones antes de irse a la cama.

4:45-5:00 a.m. – Los conductores asignados comenzarán a conducir las carreteras para evaluar las condiciones e informar a los funcionarios del Distrito.

5:00-5:15 a.m. – El Departamento de Transporte del Distrito se pone en contacto con la ciudad de Provo para recibir su evaluación de las condiciones de las carreteras.

5:10 a.m. – Los conductores designados y el Departamento de Transporte se pondrán en contacto con el Administrador de Negocios y el Superintendente a ravés de un exto o una llamada elefónica con una evaluación de sus equipos sobre las condiciones de la carretera. Estas cuadrillas ambién se centrarán en la capacidad de los empleados de las instalaciones del distrito para mantener despejados los paseos y estacionamientos en las escuelas.

5:20 a.m. – Los funcionarios del distrito discuten las evaluaciones reportadas y determinan si se necesitan/recomiendan posibles cierres o ajustes en las rutas de ransporte.

5:30 a.m. – La decisión final se ransmite a las oficinas de Transporte y Comunicaciones del Distrito. El Departamento de Comunicaciones comienza a realizar cualquier comunicación necesaria a las partes interesadas a las 5:45 a.m. según la Política 6607 P1.

Posibles decisiones
Recogida por debajo de la banqueta
Si las carreteras no han sido barridas, o la acumulación de nieve en la carretera es demasiado profunda, o las carreteras están heladas, los autobuses escolares recogerán en las siguientes paradas. Por favor, envíe a los estudiantes a la parada de recogida de su zona lo más cerca posible de la hora de parada habitual. (Una vez que se haya omado la decisión de estas recogidas, odas las rutas de educación regular se ceñirán a ellas aunque las calles hayan sido aradas después de que se haya omado la decisión.)

Localizaciones de recogida por debajo de la banqueta
Cómo localizar su ubicación y hora de recogida por debajo de la banqueta
Para saber más sobre su ubicación y hora de recogida de banqueta inferior, por favor haga clic aquí para visitar la página web del localizador de rutas de autobús y siga los siguientes pasos.

Ingrese su dirección y código postal
Seleccione la escuela a la que irán sus alumnos
Localice el lugar y la hora de recogida del banco de abajo (ver imagen)

Banco del Sureste
2301 S State Street (parada UTA)

2051 S State Street (parada UTA)

Nevada & Slate Canyon Dr. (Por debajo de Spring Creek)

Oak Hills, Sherwood Hills, North East Bench
820 N 1200 E (esquina NW)

2276 N Temple View Dr.

Esquina noreste de la zona de carga de autobuses THS

Foothill Drive & 650 Este

Día de aprendizaje remoto (en casa)
Esto significa que odas las escuelas del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo utilizarán opciones de aprendizaje en casa. Todos los edificios del distrito estarán cerrados y los estudiantes deben permanecer en casa en estos días. Los funcionarios del distrito notificarán a los maestros para que estén preparados para esta opción y se aseguren de que los estudiantes se lleven los dispositivos a casa cuando se esperan inclemencias del iempo. Todas las demás actividades programadas serán canceladas, incluyendo las prácticas. Se espera que el personal de la oficina administrativa del distrito y los administradores escolares se presenten a rabajar an pronto como sea posible de manera segura o utilicen las opciones de eletrabajo si las responsabilidades laborales lo permiten (en coordinación con su supervisor). Si se convoca un día de aprendizaje en casa, odos los programas extracurriculares después de la escuela, incluyendo las prácticas, serán cancelados.

Escuelas cerradas
Con la opción de aprendizaje a distancia (en casa), la escuela no se cancelará. El aprendizaje continuará en casa. Todas las actividades programadas, incluyendo las prácticas, serán canceladas. Se espera que el personal de la oficina administrativa del distrito y los administradores de la escuela se presenten a rabajar an pronto como sea posible de manera segura o utilicen las opciones de eletrabajo si las responsabilidades laborales lo permiten.

Empieza con 2 horas de retraso
Para un comienzo ardío de dos horas, los autobuses comenzarán su primera ruta con dos horas de retraso pero en las paradas regularmente programadas A MENOS QUE el mensaje incluya “Con recogida en banco inferior”. NO habrá jardín de infantes de medio día, preescolar u otros programas de mediodía/después de la escuela.

Salida emprana
En el caso de que el iempo se convierta en una preocupación durante el día escolar y se determine que una salida emprana es en el mejor interés de los estudiantes, la oficina de Comunicaciones será notificada y enviará las comunicaciones apropiadas.

 

Spanish Translation by DeepL

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